وبینار میزیتو
سازمان‌یافته کار کنید، بهره‌وری را افزایش دهید!
منابع انسانی در امور اداری نقش کلیدی دارند. آن‌ها می‌توانند عامل اصلی بهبود بهره‌وری و رشد سازمان باشند، اما در صورت عدم مدیریت صحیح، مشکلاتی مانند کاهش راندمان، تاخیر در انجام کارها و ناهماهنگی را به همراه خواهند داشت.
یک نرم‌افزار مدیریت اداری کارآمد باید امکان تبادل اطلاعات بدون نقص، ارتباطات سریع و هماهنگی بین تمامی کارکنان را فراهم کند تا فرآیندهای سازمانی به بهترین شکل انجام شوند.
مدیران اداری باید بر فرآیندها نظارت کنند، اما مهم‌تر از آن، ایجاد سیستمی است که کارمندان بتوانند به صورت خودکار و کارآمد وظایف خود را انجام دهند.
بهترین راه برای افزایش مسئولیت‌پذیری کارکنان این است که آن‌ها درک کنند چگونه وظایفشان بر عملکرد کلی سازمان تأثیر می‌گذارد. این آگاهی باعث افزایش انگیزه و بهبود عملکرد تیمی خواهد شد.
مدیران نیاز دارند یک تصویر جامع از وضعیت امور اداری داشته باشند. تنها یک نرم‌افزار مدیریت اداری مناسب می‌تواند این دیدگاه را فراهم کند.
با استفاده از ابزارهایی مانند مانیتورینگ، نمودارهای گرافیکی و امکاناتی مانند تقویم فارسی، گانت چارت و مدیریت مکاتبات اداری در میزیتو، مدیران امکان مشاهده وضعیت تمامی فرآیندهای سازمانی را خواهند داشت.
با امکانات میزیتو، پیشرفت سازمان خود را تضمین کنید!
مدیریت امور اداری تنها به ارسال و دریافت مکاتبات خلاصه نمی‌شود. شفاف‌سازی فرآیندها، مدیریت جلسات، مدیریت اسناد و نظارت دقیق بر وظایف محوله از جمله مواردی هستند که تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری سازمان دارند.
استفاده از سیستم‌های مدیریت مکاتبات و پیگیری وظایف در میزیتو، شفافیت کاملی در روند کارها ایجاد می‌کند. این شفافیت به کارکنان کمک می‌کند تا وظایف خود را بهتر درک کنند و هماهنگی بیشتری میان تیم‌ها ایجاد شود.
مدیریت زمان یکی از ارکان اصلی موفقیت هر سازمانی است. زمانی که فرآیندهای اداری بهینه شوند، میزان هدررفت زمان کاهش یافته و بهره‌وری افزایش می‌یابد.
با استفاده از میزیتو، فرآیندهای زمان‌بر مانند مکاتبات دستی، پیگیری درخواست‌ها و ثبت اطلاعات به صورت سیستمی انجام می‌شوند. این کار باعث صرفه‌جویی در زمان و تمرکز بیشتر کارکنان بر وظایف اصلی‌شان خواهد شد.
در هر سازمانی، کارکنان و مشتریان قدیمی مهم‌ترین سرمایه هستند. ایجاد سیستمی که نیازهای آن‌ها را سریع و دقیق پاسخ دهد، رضایت و انگیزه را به میزان چشمگیری افزایش می‌دهد.
با امکاناتی مانند نامه‌ها، امکان ذخیره اسناد و پیگیری و ارجاع نامه در میزیتو، فرآیندهای اداری به شکل منظم‌تری انجام می‌شوند و پاسخگویی به درخواست‌ها سریع‌تر خواهد بود.
"ما یک شرکت بازی‌سازی هستیم و میزیتو برای شرکت ما که چندین استودیو داریم و هم‌زمان روی چند پروژه مختلف کار می‌کنیم خیلی مفید بوده، شفافیت در کارها رو ایجاد کرده و با انتشار اطلاعات بین اعضای هر تیم، کمک می‌کنه بتونیم بهترین کیفیت رو در کمترین زمان داشته باشیم."
صادق جبلی | مدیرعامل هلدینگ طراحان سفید
"مدت‌ها از نرم‌افزار Trello جهت برنامه‌ریزی اقدامات، نظم‌دهی به امور و کار تیمی استفاده می‌کردم که محدودیت‌های زیادی رو مستمراً ایجاد و اطلاعات رو از دسترس من خارج می‌کرد، میزیتو الان همه جا با منه؛ رو دسکتاپم و موبایلم و همه اون‌هایی که نیازشون دارم هم همیشه در دسترسی هستند."
جمال بهشتی | مدیر کل ارتباطات و امور بین‌الملل شورای شهر کرج
